музейные кодовые системы
Информационные и коммуникативные программные продукты для учреждений культуры, науки и образования на основе современных веб-технологий
Миссия компании МКС — катализация творческой энергии сотрудников учреждений культуры, науки и образования через создание условий и инструментов, повышающих производительность
труда и эффективность
корпоративного взаимодействия
В средних и малых музеях и других учреждениях, особенно региональных, существует все увеличивающийся разрыв между возможностями массовой IT индустрии и компетенциями сотрудников в сфере компьютерных технологий. В то же время нарастает бремя государственных заданий (Госкаталог, отчеты по грантам, исполнение бюджета) при отсутствии эффективных инструментов их качественного исполнения. Многие привычные программные продукты не всегда доступны финансово, зачастую громоздки и избыточны по функциям.

Находясь под гнетом инструкций, требований, проверок, тысячи сотрудников государственных учреждений испытывают накапливающееся неудовлетворение от работы. Ежедневно выполняя рутинные, однообразные задачи, обрабатывая неудобными инструментами огромные массивы данных, производя заявки, проекты, отчеты, сотрудники учреждений теряют мотивацию к творческой деятельности, что приводит к снижению качества их работы, а следовательно, значительно замедляет прогресс в отечественной культуре в целом.

В 2018 году мы создали компанию «Музейные кодовые системы» для того, чтобы в сотрудничестве с российскими музеями создать серию простых, понятных и финансово доступных программных продуктов, решающих наиболее острые коммуникативные и информационные проблемы в музейной сфере.

Каждый проект мы рассматриваем как индивидуальный, требующий полной проработки функционала под запросы конкретного заказчика. Однако, работая в четко определенном пространстве задач, мы нацелены на создание универсальной масштабируемой модульной системы связанных между собой продуктов, в целом отвечающей большинству существующих вызовов в отечественной культуре, науке и образовании.


У нас есть много идей.
Мы только начали их реализовывать,
но мы уже можем заинтересовать вас.
Информационно-коммуникационная система X-is
X-is (информационно-коммуникационная система ИКСИС) — это модульное web-приложение, совмещающее функции CMS, CRM и ERP, предназначенное для учреждений культуры, науки и образования, облегчающее подготовку событий, автоматизирующее их информационную поддержку, обеспечивающее учет основных продуктов — образовательных программ, конференций, лекций, семинаров, а также предметов хранения. Система содержит настраиваемые инструменты организации документооборота, внутренней коммуникации, контроля исполнения задач.
Как работает X-is?
Система состоит из двух частей:

Система управления информацией на сайте (CMS – англ. Content Management System), которая отвечает за управление сайтом организации, наполнение его содержимым, взаимодействие с пользователями и т.д.

Внутренняя система коммуникации в организации (Intranet), которая отвечает за взаимодействие сотрудников, помогает ставить задачи и следить за их выполнением, организовывать online-взаимодействие во время работы, обеспечивает хранение и обмен данными, возникающими в процессе работы организации, формирует общие документы, помогает создавать проекты и отчеты.

Разумеется, при таком подходе система должна быть многопользовательской. Пользователи должны обладать разными правами, которые формируются, исходя из их позиции внутри организации. Например, руководитель должен иметь доступ ко всем частям системы, чтобы контролировать работу разных отделов, а сотрудник отдела учета должен иметь доступ к базе инвентаризации и менеджеру задач, но ему не обязательно иметь доступ к CMS и т. д.

Мы не могли также не учесть тот факт, что при уходе сотрудника с занимаемой им должности, очень часто бывает сложно будущему сотруднику или руководителю найти какие-то рабочие файлы, данные и т. п. информацию, которую бывший сотрудник мог забрать с собой или удалить. Поэтому хранение рабочих данных и файлов на сервере, с возможностью удаления только непосредственным начальником или директором, позволит существенно упростить процесс смены кадров и освоения новых сотрудников.

Главная страница системы содержит в формате ярлыков все доступные для данного пользователя разделы и модули для редактирования. У одного пользователя их может быть немного, но, например, администратору или начальнику отдела доступно большое количество инструментов. Поэтому мы решили, что здесь также должна быть полная свобода действий. Пользователи смогут создавать папки и перемещать в них необходимые ярлыки разделов и модулей, чтобы организовать рабочий процесс исходя из своих предпочтений. В нижней части экрана размещено окно быстрых сообщений, которые привязаны к объектам базы (событиям, экспонатам, новостям, экскурсиям...).


Настраиваемая главная страница
Формируется автоматически индивидуально для каждого типа пользователя с учетом его прав доступа. Содержит все доступные для него инструменты,
Чем уникален наш продукт?
Учет и публикация музейных продуктов
Цепочка «учет — публикация»: внешняя система учета — X-is (пакетная обработка данных) — онлайн-коллекция — Госкаталог. Система позволяет эффективно учитывать не только музейные предметы, но и другие музейные продукты такие как образовательные и экскурсионные программы, выставки, лекции с помощью модулей «Коллекция», «Экскурсионное бюро», «Образовательные программы»
События
Жизненный цикл события контролируется модулем «События»: запуск — рабочее состояние (накопление данных, постановка задач, контроль исполнения, обмен данными) — событие онлайн — генерация отчета.
Динамика развития проекта
июнь 2017
Начало разработки сайта для Пермской государственной художественной галереи. Осознание необходимости создания универсальной модульной системы для учета музейных продуктов, внутренней и внешней коммуникации
декабрь 2017
Окончание разработки модуля пакетной публикации материалов для онлайн-коллекции с использованием выгрузок для Госкаталога из музейных систем учета
май 2018
Запуск базовой системы управления данными с функциями CMS и CRM: управление публикациями на сайте; планировщик событий; контроль активности сотрудников, работающих в системе; учет экскурсионной работы
июль 2018
Запуск системы в режиме бета-тестирования, совершенствование интерфейса для ускорения обработки информации. Старт разработки подключаемых модулей: «Отчеты», «Документы»
октябрь 2018
Запуск сайта Пермской художественной галереи и начало работы над ресурсом vgoskatalog.ru, который будет создан на основе модуля пакетной обработки информации о музейных предметах. Ресурс будет предназначен для музейных сотрудников, которые готовят материалы для размещения в Госкаталоге.
ноябрь 2018
Окончание разработки и тестирования модулей «Отчеты» и «Документы». Завершение базового набора инструментов, предназначенного для музеев.
декабрь 2018
Готовность компании МКС к массовым продажам X-is. Планируемая стоимость базовой версии системы с установкой и настройкой —
97 500 рублей