Модуль
«Коллекция»
АМС — сайт — Госкаталог
Пакетная загрузка и выгрузка экспонатов из музейных АМС, быстрая обработка данных, публикация на сайте, инструменты фильтрации
Проблема музея
Согласно закону «О музейном фонде РФ и музеях в РФ» до 31 декабря 2025 года все музеи России должны разместить свои коллекции в Госкаталог — единой системе учета Музейного фонда. Кроме того у многих музеев в Государственном задании есть обязательства публичного показа музейных предметов и коллекций удаленно через сеть Интернет. Эти две работы во многом дублируют друг друга.

Мы выявили следующие проблемы, которые возникают в процессе публикации музейных предметов:
  • Обработка и редактирование данных. Основным источником пополнения Госкаталога являются автоматизированные музейные системы учета (АМС). Они не имеют удобных инструментов для быстрого редактирования данных, автозамен, проверки орфографии, настройки отображения полей, кадрирования изображений и т. п. Поэтому в Госкаталог очень часто попадают данные, содержащие опечатки, в описаниях отсутствует единообразие, изображения плохого качества, часто требуют кадрирования или ретуши и др.
  • Размещение экспонатов на сайте. Подготовка контента для сайта — долгий и кропотливый процесс. В особенности, это относится к экспонатам как к основному продукту музея. Поэтому сотрудникам музея требуется много времени, чтобы вручную перенести данные из АМС в базу данных сайта. Разумеется, параллельно заниматься подготовкой данных для Госкаталога и размещением на сайте информации о тех же предметах заниматься тяжело. К тому же размещение на сайте музейных коллекций часто требует специальных навыков, которыми не обладают хранители фондов. Все это сказывается на качестве заполнения сайта, а также на количестве размещенных экспонатов. К сожалению, именно сайт музея часто откладывается в долгий ящик.
    Функции модуля
    1
    Публикация данных
    Размещение информации на страницах сайта музея: в разделе Коллекция, в качестве рекомендованных музейных продуктов на страницах других разделов: Образовательные программы, Экскурсии, Журнал, Новости, События.
    2
    Быстрое редактирование
    Изменение данных экспонатов в режиме отображения Таблица, встроенная проверка орфографии, сортировка, кадрирование изображений.
    3
    Пакетная загрузка/выгрузка
    Мгновенное копирование данных из АМС в базу данных системы X-is. Переносится вся информация, в том числе изображения. Возможна обратная выгрузка отредактированных данных и использование их для заполнения Госкаталога.
    Таблица учета экспонатов в модуле «Коллекция»
    Стандартная таблица в модуле «Коллекция» позволяет управлять отображением полей, осуществлять оперативное редактирование содержания большинства полей в режиме таблицы без перехода в карточку записи. Доступны сортировка, поиск, группировка записей. В верхней части страницы находится функционал, позволяющий осуществлять пакетные загрузки и выгрузки.
    Онлайн коллекция
    Модуль «Коллекция» системы X-is позволяет быстро формировать онлайн коллекцию как на основном сайте музея, так и на дополнительном поддомене. Размещение коллекции на поддомене может быть вынужденной мерой из-за невозможности обеспечения взаимодействия между системой X-is и базой данных действующего музейного сайта или из-за невозможности доработки существующей CMS заказчика. Важной для сотрудников музея особенностью модуля является возможность быстрого редактирования контента непосредственно из публикации без использования административной панели.
    Если вам интересен наш проект, оставьте, пожалуйста, ваши контакты.
    Мы будем информировать вас о наших успехах

    Обратите внимание, что нажимая кнопку [передать!] вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных.
    Ознакомьтесь с нашей Политикой в отношении обработки персональных данных
    Ваше имя
    Ваш e-mail
    Организация
    © ООО «Музейные кодовые системы», Санкт-Петербург
    code@museum.systems


    2018
    Made on
    Tilda