Модуль
«Коллекция»
АМС — сайт — Госкаталог
Пакетная загрузка и выгрузка экспонатов из музейных АМС, быстрая обработка данных, публикация на сайте, инструменты фильтрации
Проблема музея
Согласно закону «О музейном фонде РФ и музеях в РФ» до 31 декабря 2025 года все музеи России должны разместить свои коллекции в Госкаталог — единой системе учета Музейного фонда. Кроме того у многих музеев в Государственном задании есть обязательства публичного показа музейных предметов и коллекций удаленно через сеть Интернет. Эти две работы во многом дублируют друг друга.

Мы выявили следующие проблемы, которые возникают в процессе публикации музейных предметов:
  • Обработка и редактирование данных. Основным источником пополнения Госкаталога являются автоматизированные музейные системы учета (АМС). Они не имеют удобных инструментов для быстрого редактирования данных, автозамен, проверки орфографии, настройки отображения полей, кадрирования изображений и т. п. Поэтому в Госкаталог очень часто попадают данные, содержащие опечатки, в описаниях отсутствует единообразие, изображения плохого качества, часто требуют кадрирования или ретуши и др.
  • Размещение экспонатов на сайте. Подготовка контента для сайта — долгий и кропотливый процесс. В особенности, это относится к экспонатам как к основному продукту музея. Поэтому сотрудникам музея требуется много времени, чтобы вручную перенести данные из АМС в базу данных сайта. Разумеется, параллельно заниматься подготовкой данных для Госкаталога и размещением на сайте информации о тех же предметах заниматься тяжело. К тому же размещение на сайте музейных коллекций часто требует специальных навыков, которыми не обладают хранители фондов. Все это сказывается на качестве заполнения сайта, а также на количестве размещенных экспонатов. К сожалению, именно сайт музея часто откладывается в долгий ящик.
    Функции модуля
    1
    Публикация данных
    Размещение информации на страницах сайта музея: в разделе Коллекция, в качестве рекомендованных музейных продуктов на страницах других разделов: Образовательные программы, Экскурсии, Журнал, Новости, События.
    2
    Быстрое редактирование
    Изменение данных экспонатов в режиме отображения Таблица, встроенная проверка орфографии, сортировка, кадрирование изображений.
    3
    Пакетная загрузка/выгрузка
    Мгновенное копирование данных из АМС в базу данных системы X-is. Переносится вся информация, в том числе изображения. Возможна обратная выгрузка отредактированных данных и использование их для заполнения Госкаталога.
    Таблица учета экспонатов в модуле «Коллекция»
    Стандартная таблица в модуле «Коллекция» позволяет управлять отображением полей, осуществлять оперативное редактирование содержания большинства полей в режиме таблицы без перехода в карточку записи. Доступны сортировка, поиск, группировка записей. В верхней части страницы находится функционал, позволяющий осуществлять пакетные загрузки и выгрузки.
    Онлайн коллекция
    Модуль «Коллекция» системы X-is позволяет быстро формировать онлайн коллекцию как на основном сайте музея, так и на дополнительном поддомене. Размещение коллекции на поддомене может быть вынужденной мерой из-за невозможности обеспечения взаимодействия между системой X-is и базой данных действующего музейного сайта или из-за невозможности доработки существующей CMS заказчика. Важной для сотрудников музея особенностью модуля является возможность быстрого редактирования контента непосредственно из публикации без использования административной панели.