Концепция
Музей, как и любое учреждение культуры, — это большой информационный хаб, место сосредоточения и распределения информации. Мы считаем, что управление информационным ресурсами для музея одна из важнейших задач. Даже такие традиционные музейные функции, как хранение предметов, их изучение и реставрация, можно воспринимать как информационные. Утрата предмета или его части — это утрата источника информации, нарушение культурного кода. Приобретение предмета или его реставрация — совершенствование информационной сети, укрепление и дополнение культурного кода.
На рынке существует множество специальных IT-инструментов по управлению корпоративной информацией (ERP-системы — Enterprise Resource Planning — системы осуществляющие оптимизацию работы предприятия, основанную на учете и анализе его основных ресурсов; CRM-системы — Customer Relationship Management — системы для оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов; ECM-системы — Enterprise Content Management — электронный документооборот; BPM-системы — Business Process Management — системы управления бизнес-процессами; AC-системы — Access Control — системы контроля и управления доступом; финансовые программы; мессенджеры и многие другие). В музеях безусловно есть задачи для каждой из этих программ, но внедрение всех этих приложений и интеграция их друг с другом избыточная и непосильная задача для многих музеев.
На рынке существует множество специальных IT-инструментов по управлению корпоративной информацией (ERP-системы — Enterprise Resource Planning — системы осуществляющие оптимизацию работы предприятия, основанную на учете и анализе его основных ресурсов; CRM-системы — Customer Relationship Management — системы для оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов; ECM-системы — Enterprise Content Management — электронный документооборот; BPM-системы — Business Process Management — системы управления бизнес-процессами; AC-системы — Access Control — системы контроля и управления доступом; финансовые программы; мессенджеры и многие другие). В музеях безусловно есть задачи для каждой из этих программ, но внедрение всех этих приложений и интеграция их друг с другом избыточная и непосильная задача для многих музеев.
Функциональная концепция информационной системы X-is
Мы решили разработать онлайн-платформу, в которой будут сведены вместе большинство насущных для музеев программных инструментов. Эти инструменты, по нашему замыслу, должны быть простыми. Объем их функциональности и интерфейс должны быть минимальными, но при этом соответствовать запросам разных музеев: микро (до 5-15 человек), малых (до 100 человек) и средних (до 300 человек). Для организаций со штатом более 300 человек с развитой кадровой и организационной структурой, мощным документооборотом, большим количеством проектов более целесообразным будет внедрение специализированных программных решений для каждого направления.
Архитектура cистемы X-is
X-is имеет модульную архитектуру. Модули делятся на внутренние, которые встраиваются в ядро системы, например «Календарь», «Пакетное пополнение коллекции», «Отчеты», и внешние, программная часть которых не зависит от кода ядра системы и работает напрямую с базой данных, например, «Сайт», «Документы», «События». Исключение составляет только единый механизм аутентификации пользователей.
Графически структуру системы можно представить в таком виде:
Графически структуру системы можно представить в таком виде:
Core — ядро системы; Im — внутренние модули; Em — внешние модули; DB — база данных;
API — канал внешнего взаимодействия; Ma — мобильные приложения
API — канал внешнего взаимодействия; Ma — мобильные приложения
Работа над системой идет с конца 2017 года. Основными заказчиками и в большой степени соавторами этого программного продукта являются Пермская художественная галерея и Пермский краеведческий музей. Эти замечательные музеи служат не только «источником проблем», то есть полем для наших гипотез, но и площадкой для тестирования и внедрения готового продукта. На текущий момент система имеет уже достаточный состав модулей, способных решать актуальные задачи музейного информационного оборота.
Мы много разговариваем с сотрудниками музеев и сами часто участвуем в музейных проектах, в частности, в производстве выставок. Поэтому мы постоянно дополняем наш портфель проектами новых модулей, призванных упрощать работу музейщикам, повышать производительность их труда, высвобождать творческую энергию.
<X-is в цифрах> 741 425 строк серверного кода, 72 591 строка браузерного кода, 41 634 строки стилевых описаний.
Мы много разговариваем с сотрудниками музеев и сами часто участвуем в музейных проектах, в частности, в производстве выставок. Поэтому мы постоянно дополняем наш портфель проектами новых модулей, призванных упрощать работу музейщикам, повышать производительность их труда, высвобождать творческую энергию.
<X-is в цифрах> 741 425 строк серверного кода, 72 591 строка браузерного кода, 41 634 строки стилевых описаний.