Модуль
«Образовательные программы»
Учет образовательных программ, публикация списка и заказ их на сайте музея, автоматическая генерация отчетов по проведенным программам
Проблема музея
С каждой образовательной программой в музее связана длинная цепочка действий: от рекламы и записи на занятия до отчета для Министерства культуры. Наш анализ показал, что абсолютное большинство музеев сталкивается со следующими проблемами во время подготовки и проведения образовательных программ:
  • Запись на программу. Как это не парадоксально, в век интернет-технологий большинство музеев принимают заявки по телефону. Сотрудник может отсутствовать у телефона, выполняя другие свои должностные обязанности. Не проще ли создать онлайн-форму на сайте, отправка которой не только приведет к отправке в музей e-mail сообщения, но и сразу осуществит запись информации о клиенте в базу данных сайта? Нужно будет только позвонить и согласовать условия участия посетителя в образовательной программе.
  • Учет проведенных программ. На первый взгляд учет образовательных программ не кажется чем-то сложным. Можно завести таблицу в Excel и фиксировать действующие программы, периодически пополняя список. Однако, максимально полным учет может быть только в том случае, когда учитываются не только проведенные образовательные программы, но и проведенные занятия. Причем для полноты картины, в том числе для отчета, нужно уметь учитывать переносы, замены педагога и т. п. Не так просто делать эту вручную, правда?
  • Отчеты. Ни для кого не секрет, что из Министерства культуры регулярно поступают требования предоставить отчет по проведенным мероприятиям, и не всегда достаточно предоставить список всех проведенных образовательных программ. Иногда нужно сделать выборку по датам, категории посетителей, тематике и т. д. Очень жаль сотрудника, которому поручат это задание.
    Функции модуля
    1
    Создание продукта
    Создание записи в базе данных, содержащей полную информацию об образовательной программе: название, возрастая группа, описание, стоимость, список возможных педагогов, тип и пр.
    2
    Публикация данных
    Размещение информации на страницах сайта музея: в разделе Образование, в качестве рекомендованных музейных продуктов на страницах других разделов: Коллекция, Экскурсии, Журнал, Новости, События.
    3
    Онлайн заказ
    Запись на образовательную программу через форму сайта, передача информации сотруднику, отвечающему за составление расписания.
    4
    Расписание
    Автоматическая передача данных о запланированных образовательных программах в Календарь, оповещение педагога
    5
    Учет проведенных программ
    Генерация проведенного занятия в Журнале программ сразу после проведения программы. Хранение информации: количество участников, категория посетителей, время и пр.
    6
    Генерация отчетов
    Создание отчетов, соответствующих требованиям Министерства культуры, в формате Excel. Предусмотрены инструменты фильтрации программ по различным параметрам.
    Таблица учета программ
    в модуле «Образовательные программы»
    Стандартная таблица в модуле «Образовательные программы» позволяет управлять отображением полей, осуществлять оперативное редактирование содержания большинства полей в режиме таблицы без перехода в карточку записи. Доступны сортировка, поиск, группировка записей.
    Продажа образовательных программ на сайте музея
    Модуль «Образовательные программы» системы X-is позволяет оперативно размещать на сайте музея информацию о программах, доступных посетителям, с учетом разделения на их категории. Каждая карточка в списке образовательных программ содержит ссылку на детальное описание, а также кнопку заказа программы.
    Журнал проведенных программ
    в модуле «Образовательные программы»
    В таблице «Журнал программ» производится автоматический учет проведенных занятий в рамках образовательных программ. Таблица позволяет управлять отображением полей, осуществлять оперативное редактирование содержания большинства полей в режиме таблицы без перехода в карточку записи. Доступны сортировка, поиск, группировка записей. Запланированные и проведенные программы автоматически попадают в Календарь.
    Если вам интересен наш проект, оставьте, пожалуйста, ваши контакты.
    Мы будем информировать вас о наших успехах

    Обратите внимание, что нажимая кнопку [передать!] вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных.
    Ознакомьтесь с нашей Политикой в отношении обработки персональных данных
    Ваше имя
    Ваш e-mail
    Организация
    © ООО «Музейные кодовые системы», Санкт-Петербург
    code@museum.systems


    2018
    Made on
    Tilda